מדריך שימוש

תיעוד School Device Manager

כל מה שצריך כדי לחבר עמדות, לארגן קבוצות, לנהל שיעור ולתחזק את מחשבי בית הספר בצורה מסודרת.

01

התחלה וחיבור עמדות

  • מתקינים את ה-Agent פעם אחת בהרשאת מנהל ומזינים את כתובת השרת.
  • מוודאים שהעמדה מופיעה בדשבורד ומציגים שם מחשב ברור.
  • משייכים את העמדה לקבוצה. השיוך נשמר מיד והמדיניות נשלחת לעמדה המסוימת.
  • עמדה שהוסרה מניהול אינה חוזרת אוטומטית. מאשרים לה חזרה באזור המחשבים שהוסרו ואז מפעילים את ה-Agent.
02

דשבורד ומצב מחשבים

  • הדשבורד מציג מחשבים מחוברים ולא מחוברים, משתמש פעיל, גרסת Agent וזמן דיווח אחרון.
  • אפשר לחפש, לסנן לפי מצב וקבוצה, לבחור עמודות ולקבוע את מספר המחשבים בעמוד.
  • עדכון חי מתקבל כאשר Agent מדווח על שינוי. דוחות ומסכים כבדים מתרעננים רק לפי בקשת המשתמש.
  • פעולות לעמדה כוללות הודעה, נעילה, אתחול, כיבוי, שינוי שם, ניקוי, חשבונות ועדכון Agent.
03

קבוצות מחשבים

  • קבוצה מייצגת כיתה, מעבדה או שימוש משותף ומאפשרת להחיל כללים על מחשבים רבים.
  • כל מחשב שייך לקבוצה אחת כדי למנוע מדיניות סותרת.
  • אפשר להעביר מחשבים בין קבוצות ולשלוח פעולה קבוצתית כמו הודעה, נעילה, כיבוי ועדכון Agent.
04

שיעורים, מיקוד ושיתוף מסך

  • מורה בוחר קבוצה קיימת או מחשבים זמינים ומתחיל שיעור. המחשבים נשארים משוחררים כברירת מחדל.
  • מתוך השיעור ניתן לעבור באופן יזום למצב שיעור שמציג לתלמידים את ההודעה 'נא להסתכל על המורה', ולשחרר אותם בכל עת.
  • שיתוף מסך הוא פעולה נפרדת וניתן להפעיל אותו גם ללא מצב שיעור. השיתוף הוא ללא קול ובאיכות 720p חסכונית.
  • בדף השיעור ניתן לקבל צילום מצב יחיד, קטן ודחוס, ממסכי התלמידים. מעקב שמתעדכן כל 10 שניות מופעל רק למוסד שאושר לכך במערכת הניהול הראשית וכרוך בתשלום נוסף בגלל תעבורת הרשת.
  • הצילומים נשמרים בזיכרון לזמן קצר בלבד, אינם נשמרים כהיסטוריה ונשלחים רק כשמורה פותח את חלון הצפייה.
  • השיתוף פועל דרך האינטרנט ודורש חיבור יציב. ברשת עמוסה האיכות עשויה לרדת, ולכן מומלץ לבדוק מראש את קישוריות בית הספר ואת אישור כתובות שרת השיתוף בחומת האש.
  • עצירת השיתוף מחזירה לעמדות את מצב השיעור אם הוא עדיין פעיל, או לשימוש רגיל אם המחשבים היו משוחררים.
  • חמש דקות לפני סיום מוצגת התראה, וניתן להאריך בעשר דקות או לסיים. Fail-safe משחרר את המחשבים אם הקשר אבד לאורך זמן.
05

רשימות אתרים

  • מזינים דומיין בלבד, לדוגמה poki.com, ללא https וללא נתיב של דף.
  • אפשר לכלול תתי-דומיינים, לשייך כמה רשימות לקבוצה ולהשתמש באותה רשימה בכמה קבוצות.
  • השרת מאחד את התוצאה ומסנכרן רק את ההבדלים, כדי לצמצם עבודה ותעבורה.
  • לאחר שינוי ניתן לסנכרן עמדה בודדת. אתר שכבר פתוח עשוי לדרוש סגירת דפדפן או חיבור פעיל מחדש בהתאם למנגנון החסימה.
06

מדיניות והגבלות

  • מדיניות יכולה לחול על כל המשתמשים או רק על משתמשים שאינם מנהלים.
  • ההגבלות כוללות מצלמה, Microsoft Store, Windows Installer, שינוי סיסמה, CMD, PowerShell, מנהל המשימות, Registry, לוח הבקרה ו-USB.
  • אחרי יצירת משתמש תלמיד חדש מסנכרנים את המדיניות לעמדה כדי ליצור גם עבורו את הגדרות המשתמש.
  • המערכת מציגה כמה עמדות הצליחו, נכשלו או עדיין ממתינות ומאפשרת ניסיון חוזר.
07

חשבונות Windows

  • חלון החשבונות מציג כברירת מחדל חשבונות שניתנים לניהול ומאפשר להציג גם חשבונות מערכת.
  • אפשר ליצור משתמש רגיל או מנהל, לשנות שם, להציג במסך הכניסה, לאפס סיסמה ולמחוק חשבון מותר.
  • חשבונות מערכת והחשבון המנהלי האחרון מוגנים מפעולות מסוכנות.
08

ניקוי ותחזוקה

  • לפני ניקוי מוצגת תצוגה מקדימה של מספר הקבצים והנפח המשוער.
  • אפשר לבחור קבצים זמניים, סל מחזור, הורדות, שולחן עבודה, מסמכים, צילומי מסך ותמונות מצלמה.
  • קבצים נמחקים רק לפי הסעיפים שנבחרו וכל פעולה משמעותית דורשת אישור.
  • עדכון Agent ניתן לשליחה לעמדה או לקבוצה, בלי התקנה ידנית חוזרת בכל מחשב.
09

דוחות, תוכנות ובקרה

  • דוח הבריאות מרכז חיבור, גרסאות Agent ומחשבים שדורשים טיפול.
  • מלאי תוכנות מציג התקנות ושינויים בלי להעביר את קובצי התוכנות עצמם.
  • בדיקת עמידה במדיניות מזהה מחשבים שלא קיבלו או לא יישמו את הכללים.
  • אפשר לייצא דוח ל-PDF ולעיין ביומן פעולות עם יעד, קבוצה, מבצע, זמן ותוצאה.
10

אבטחה והתאוששות

  • ההרשאות מחולקות ל-Admin, מנהל ומורה. מורה מפעיל שיעור אך אינו משנה הגדרות מערכת.
  • ה-Agent מקבל רק פעולות שהוגדרו מראש ואינו מריץ פקודות חופשיות מהדשבורד.
  • פעולות בעלות השפעה גבוהה דורשות אישור ומתועדות ביומן.
  • הוראות Emergency Recovery המלאות זמינות למנהלים מחוברים במדריך המנהל ואינן מוצגות במסמך הציבורי.

דרישות בסיסיות

מומלץ להשתמש ב-Windows 11 Pro, Education או Enterprise במחשב 64-bit. נדרשת התקנת Agent חד-פעמית בהרשאת מנהל וכתובת שרת נגישה. Windows Home ומצב S אינם תומכים בכל יכולות המדיניות המתקדמות.